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微软office办公软件

office2021专业增强版(Microsoft Office 2021)正式版附激活工具

  • 软件大小:3.08G
  • 软件语言:中文
  • 软件平台:Win10
  • 软件等级:
  • 更新时间:2021-08-16

专区介绍

日常工作中我们都需要用到办公软件,用户最多的肯定是office!Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。

office办公软件有哪些

每一代的Office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件:

Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access

最常用的是:word、Excel、Powerpoint

Office常用组件介绍

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

office使用小技巧

1.在Excel中快速输入大写数字

在“智能ABC输入法”状态下,按住Shift键,再按下“i”键(不含引号),松开Shift键,然后输入任一数字键,就得到相对应的大写数字了。另外,财会人员常用的单位词,如“个、拾、佰、仟、万”等,同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单)。

2.在Word文档中插入MP3文件

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows 中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

3.让Excel启动时自动打开工作簿

用户可自定义默认工作簿,以便每次启动Excel时,均可自动打开此工作簿。方法是:自定义一个新工作簿,然后将它保存在XLStart文件夹下。在C:Documents and Settings用户名\Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart文件夹。具体路径还要视你的系统安装盘符而定。

4.在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输入标点符号时,还要再将输入法转为中文,十分麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。

微软office办公软件教程
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